「TOKYO UPDATES」(以下「当サイト」といいます。)では、東京都が提供する情報発信サイトである当サイトにおいて、利用者により迅速かつ利用者が求める適切な情報を提供するために必要な範囲で、下記のとおり、利用者の情報(以下「個人情報」といいます。)を収集します。個人情報の収集・利用・管理について、「東京都個人情報の保護に関する条例(平成2年12月21日 条例第113号)」(以下「条例」という。)その他各種法令に基づき、次のとおり適切に取り扱うとともに、利用者が安心して東京都に関する情報を受領できるよう、当サイトの運営に努めて参ります。


1.個人情報

本プライバシーポリシーにおける個人情報とは、当サイトを通じて東京都が利用者から提供を受けた、利用者の住所(利用者が会社の場合は本店所在地等を含みます)、氏名、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別できる情報をいいます。


2.適用範囲

本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用します。当サイトにリンクされている他のサイトについては、それぞれの他のサイトにおける責任の範囲において個人情報を取り扱うものとします。


3.個人情報の収集

個人情報を収集する際は、利用者の同意による情報の提供(登録)を原則とします。東京都は個人情報を以下の目的で利用いたします。

1) 当サイトへの利用者のアクセス状況確認
2) 利用者への最新の東京都等に関する情報を発信するためのメールマガジン等の配信
3)利用者に最適な当サイト及び他のウエブサイトを表示するため
4)上記2のメールマガジン等において、利用者限定で閲覧できるウェブサイトのご案内のため
5)東京都および当サイトが多くの利用者に使い易くするため、利用者にとって適正な情報発信を行うための、計画・遂行・維持管理
6)裁判所、行政機関、監督官庁その他の公的機関に対し、関係法令に基づく場合またはそれらに協力する必要がある場合の届出・報告
7)東京都及び当サイトの、法律上または利用規約上の権利の行使または義務の履行
8)その他、個人情報等の取得に際して、事前に利用者に通知する利用目的の範囲内での利用
以上


4.個人情報の利用制限

当サイトで収集した個人情報は、あらかじめ上記のとおり、明示した収集目的の範囲内で利用します。個人情報の収集目的を越えた東京都及び当サイト内における利用及び東京都及び当サイト以外の者(東京都の知事、行政委員会、公営企業管理者及び消防総監並びに東京都規則で定める行政機関の長を含みます。以下同様)への提供は、原則として、一切いたしません。ただし、統計的に処理された利用者属性等の情報については、匿名加工を行う等して利用者が判明できない場合に限り、統計データとして公表することがあります。


5.個人情報の管理

収集した個人情報は、東京都が厳重に管理し、漏洩、不正流用、改ざん等に対して適切な対策を講じます。なお、当サイトの運用を外部に委託する場合についても、委託先において同様に適切な対策を講じます。


6.個人情報を含まない利用者の情報

当サイトでは、利用者により使いやすいサイトにするために、インターネットドメイン名、IPアドレス、閲覧環境等の情報を自動的に収集し、必要な範囲内で利用します。ただし、統計的に処理されたアクセス情報等については公表することがあります。


7. 第三者提供

当社は、(i)ご本人の同意を得た場合、(ii)本プライバシーポリシーに規定する利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報等の取り扱いを第三者に委託する場合(個人情報等のデータを保管・管理する国内又は海外にあるサーバー運営会社に対してその保管・管理を委託する場合を含みます。)その他の法令で認められている場合を除き、個人情報等を第三者に提供しません。


8.個人情報の開示

当サイトでは、個人情報保護法その他の法令の定めに従って、利用者から個人情報の開示を求められた場合には、利用者ご本人からの開示請求であることを確認の上で、利用者に対し開示を行います(当該個人情報が存在しない場合には、その旨通知いたします。)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当サイトが開示義務を負わない場合にはその限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、1回の請求ごとに手数料1,000円(税込)を頂く場合がありますので、その点はご了承ください。


9.個人情報の訂正及び利用停止等

(1)当サイトでは、利用者から個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法その他法令の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び予め公表された利用目的の範囲を超えて利用されているという理由または不正の手段により収集されたという理由により、個人情報保護法その他法令の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、利用者ご本人からのご請求であることを確認のうえで、必要な調査を行い、その結果も踏まえた上で、原則として個人情報の内容の訂正、あるいは利用停止を行い、その旨を利用者に通知します。
(2)当サイトでは、利用者から利用者の個人情報について消去を求められた場合には、当サイトが当該請求に応じる必要があるかを確認して、原則として利用者ーご本人からのご請求であることを確認した上で、個人情報の消去を行い、その旨を通知させていただきます。
(3)ただし、個人情報保護法その他の法令により、例外的に当サイトが上記訂正、利用停止、消去等の義務を負わない理由がある場合場合には、上記(1)、(2)の規定の適用はありません。


10. 本プライバシーポリシーの変更について

当サイトは、個人情報等の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、事前に、利用者に提示を行い、本ポリシーを変更することがあります。


お問い合わせ窓口

このサイトに関するご意見、ご質問、苦情のお申し出、その他個人情報などについてのお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所:東京都新宿区西新宿2丁目8番1号 東京都庁舎第1本庁舎内
担当部署:東京都政策企画局政策調整部政策調整課
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